2005—2006学年度下学期办公室工作总结

学校办公室应有的职能是组织、协调、服务、督办等，在此基础上强化调查研究和参谋咨询职能。本学期办公室在王校长的领导下，根据学校的分工安排，紧紧围绕以上职能作了一些工作，努力让学校办公室工作达到“运转有序，协调有力，督办有效，服务到位”。现总结如下：

一、常规工作常抓不懈

1、整理、签阅“值日领导当日工作书面汇报”是办公室常规工作的主要内容之一。值日领导人手一本《当日工作书面汇报手册》，手册中有“学校周计划”、“每周工作重点”、“包块领导周工作计划”和“当日工作报告”等栏目。“当日工作报告”分线、块和其它工作三方面报告每日所做的工作、发现的问题及解决的办法建议等。《汇报手册》周一至周五每日必交，办公室签阅后交由王校长审阅，然后办公室再将签阅的意见和布置的工作进行认真登记，以便督导、检查、反馈。

此项工作周而复始，从未间断。一学期下来，每位值日领导填写了三本手册，解决学校大小问题达600多个。那里面真实而完全地记载了学校各项工作的发展轨迹，也是每位领导辛勤工作的见证。学校管理有今天的成绩，“当日汇报”实为功臣之一。

2、组织“三会一查”工作。“三会”即周五上午的行政例会、周五晚上的教师例会、各处室的工作例会。教务处工作例会在周一，由尹主任督导；政教处在周四，由姚主任督导；总务处工作例会在周四，由邵校长督导。“一查”即每周三的集体巡查。“三会”负责上周工作总结，下周工作计划，保证各项工作进展有序；“一查”负责检查计划的实施和工作的落实状况。各种会议记录、各处室工作计划、集体巡查结果，办公室都有一套完整的资料存档。

3、督导室工作。督导室负责学校所有量化分的登记、核算、汇总，每天登记、每周小结、每月汇总。督导室统计核算的量化分直接与全体领导、教职工和班级文明管理的绩效挂钩。负责此项工作的肖樱同志认真负责，统计完整、准确，各线、各块、各班、个人的量化分一目了然，为期末评定准备了一手资料。

4、组织测评。办公室负责组织家长评教活动、学生字迹评比活动、教师普通话使用状况。本学期组织过两次家长评教、三次字迹评比、一次普通话使用状况测评。较好地掌握教职工工作情况，进一步规范了教师行为，是“八个一”系统工程的重要组成部分。

5、拟写、发放告家长书。每次学生放假离校，学校均以“告家长书”的形式将学校近期重点工作、放假原因、时间安排、家庭教育有关要求等详细的告知家长。本学期共发放9份告家长书，成为家校沟通的重要平台。

6、党建工作。本学期学校党支部培养尹进军、江志雄、雷勇军三位同志加入中国共产党，成为中共预备党员；在学校党支部的帮助下，邓志兵、刘广两位预备党员顺利转正；杨勇华、卢耀军、胡永林三位老师递交了入党申请书，成为入党积极分子。

办公室的其他常规工作，如网站的维护更新、班级网页的建设、档案管理、计生工作、报刊征订、收发等等就不一一赘述。

二、民管会工作逐步深入

本学期办公室共组织民管会活动十五次，参与家长代表由每周10名到每周20名，由进校参观、检查到直接参与监考阅卷，范围逐渐扩大，工作逐步深入。

家长每周进校活动一次，时间从上午8：30开始到12：30结束，内容包括：阐明民管会活动的目的、意义，通报学校近期重点工作，学习学校《文明管理细则》，景主任与家长就家庭教育问题与家长交流，参观图书室、实验室、微机室等硬件设施，进教师办公室了解备教改辅情况，进班听课，参观公寓楼、食堂、餐厅，填写评价表，和学生一起进餐等等，4个小时工作紧张而充实，连休息的时间都没有。

民管会活动让家长真正参与到学校教育教学管理中，充分体现了民管会的职能。在活动中，家长对学校管理、教学、教师的敬业精神给予了高度的评价，也提出了许多宝贵的意见和建议。民管会活动记录、家长意见表等办公室也有一套完整的资料，并且将每次评议都上在了学校网站上。应该说，民管会活动发展到今天已经成为学校工作的有机组成部分。

三、宣传报道全面展开

“酒好不怕巷子深”的时代也许已经过去，对于我们这所新办的学校，宣传报道显得更为重要，本学期主要做了以下宣传工作：

1、通过公示牌、信息卡、报纸、网站等方式和途径对外公布学校各类电话、网站名等。

2、在校门外展示学校最新教育教学动态。

3、制作“天门杭州华泰中学简介”专题片。

4、《天门日报》每周一篇报道展示学校亮点。

5、在《天门日报》、《楚天都市报》从十个方面全面展示学校形象，这十个方面分别是：一流的硬件设施，浓厚的人文环境，雄厚的师资力量，完善的后勤服务，先进的办学思想，科学的管理思路，创新的教学风格，鲜明的教育特色，良好的社会声誉，广阔的发展前景，同时登载了详细的招聘、招生信息。

6、在天门市首届民办学校综合实力评比活动中，《天门日报》辟专版对我校进行形象展示。

7、及时报道英语竞赛、省市重点高中优录考试、西安交大少年班招录考试以及中考的辉煌成绩。

四、招聘招生规范操作

招聘工作分两期进行，第一期是大学生招聘，第二期是本市公办教师的招聘。3月份，王校长带领邵校长、艾校长参加了湖北省大学生招聘会，带回大学生档案1000多份，从中挑选了70名大学生进校参加考核，考核分面试、试教、笔试几个程序进行，形式规范，评分公正，成绩公布在学校网站上，按高低顺序录取8人，现已全部进校工作。公办教师的招聘按资格审查、面试、说课的步骤进行，到7月18日结束。

招生工作也分本地和外地两块进行。我们全体教师都克服了很大的困难到各乡镇发放资料，进学校宣讲介绍学校特色，较圆满地完成了招生工作。与此同时，学校还派了尹进军主任、刘广老师到湖南株洲；杨新祥、张新平老师到武汉汉正街去招生，获得了很好的反响。

五、各项工作齐头并进

应上级领导的安排和其他兄弟单位的要求，学校还协助组织了一系列其他的活动，如迎接省民办学校校长参观，协助组织两次校长培训会，组织“爱在华泰”书画展，协助实小、供销幼儿园组织庆“六一”活动，参加湖北电视台“阳光行动”，宝安广场义卖活动，成功组织高考、中考等。这些活动加强了与兄弟学校的沟通与交流，全面展示了华泰人真诚、热情的形象。

本学期办公室组织了较多的活动，精力多用于日常事务的处理，协调、服务，特别是主动咨询参谋、调查研究做得不够，没能充分体现办公室职能，与学校对我们的要求还有很大差距。下学期学校规模扩大了，工作将会更加复杂，我们办公室一定会迎难而上，和其他处室携手努力，进一步加大依法治校的力度，尽最大力量加快成为全国名校的进程。