2009春季学期办公室工作总结
2009春季学期办公室工作总结
本学期,学校办公室在王校长的英明领导下,在各处室的大力配合下,较好地解决了人手不齐、事务杂、头绪多等困难，紧紧围绕学校中心工作，充分发挥“参谋、督导、协调、服务”职能，各项计划工作扎实稳步推进，各项临时工作雷厉风行完成，较为圆满地完成了任务。现将办公室工作总结如下：
一、成绩小结
1、备会办文工作
每周的领导例会、教师例会及其它临时会议，办公室事前都做好了充分准备，从时间地点的安排、通知到最后会议正常举行，我们都没放过任何一个细节，有力保证了各项会议的顺利进行。本学期，除及时填报好上级布置的各项工作表册外,我们还响应市教育局关于在全市各单位开展深入学习科学发展观的号召，按上级文件精神结合我校实际，制定了《华泰中学深入开展学习科学发展观的实施方案》，组织党员干部认真学习，撰写了天门杭州华泰中学开展深入学习实践科学发展观活动第一、第二阶段总结报告，学习科学发展观第二阶段分析检查材料等多项式篇文章,顺利通过了教育局学习实践活动办公室的第一、第二阶段验评。
2、宣传报道工作
为做好宣传报道这个重要的工作，办公室先后召开了三个会议，从宣传组人员的组建，撰写版块的分工，到最后内容的审定都进行了周密安排。在此基础上，办公室积极与天门日报，网络传媒、天门电视台联系，力争通过多种渠道，多个角度宣传学校教育教学工作成果、各类学科竞赛取得的优异成绩以及新学期学校的招生政策。本着从小处着眼，把华泰中学的课堂模式、一三九班级管理模式、疯狂英语活动、军训活动、学校课改情况等及时通过天门日报专版向外界宣传报道，基本上保证了每周一篇。这样，扩大华泰中学社会影响力，更进一步提高了学校的知名度。为做好招生宣传工作，办公室除加强与各兄弟学校的联系外，还组织发放招生宣传报四次，共计八万多张，收到了一定效果。
3、调查研究工作。
学校办公室为做好参谋与助手的工作,加强了调查研究与重要信息收集，本学期共发放问卷调查三次,二次围绕学校各项工作,一次围绕课堂教学改革。为真正使调查更具实效，我们在问题设计上注重了针对性，在收集意见的方式上更具开放性，不搞小组组织，不要求署名，收集到的问题我们都进行了认真整理，并制定了具体的整改措施。另外，在办公室的牵头下，学校发放了《告家长书》二篇，内容涉及学校各项活动、假期工作安排、安全教育等。同时办公室还坚持抓好家长进校的工作，本学期共请家长进校六次，通过对家长进行家庭教育讲座，安排家长进班听随堂课，引导家长参观学校各馆室，体验学生食堂生活，最后收集意见的程序，了解了家长对学校工作的看法。既为学校工作收集了宝贵的意见，也从一定角度宣传了我们学校教育工作亮点。
4、档案归档工作。
每周四，办公室都要收到各处室上周工作完成情况一览表，下周工作计划，值日领导量化扣分统计表，并将这些表格及时整理、统计、归档。本学期，根据学校发展的需要，办公室特组织专班到黄石八中参观，学习档案管理先进经验，力争下学期学校档案建设有重大突破。
5、来客接待工作。
我校作为湖北省五星级民办学校，每年接待参观访问的人次非常多。无论是本市还是外地，办公室都非常重视，事前用飞信通知相关人员做好接待准备，及时更新欢迎标语，准备相关文字资料，安排照相或摄影。客人来后先征求客人意见，然后根据客人要求结合我校工作实际，合理安排接待流程。此外，我校大礼堂设施较为齐备,因此兄弟单位,市委各部门承办各类活动都把我校作为首选，对兄弟单位,上级各部门安排在我校举行的各类活动，我们总是全力以赴，不计人力物力的投入。因为我们深知，搞好这项工作对学校其实是一种无声的宣传，它会无形之中会提升学校的品位。总体来说，我们办公室的接待工作做到了热情、周到、简朴、实效，客人评价良好。
二、不足反思
1、忙于应付事务，工作效率不高
2、民管会活动组织太少
3、网络管理水平尚待提高
4、各项工作督导力度还要加大
以上四点都是下学期办公室工作有待改进的地方。
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